Prestations de service
Nous proposons une gamme de services spécialisés adaptés à vos besoins. Notre approche est axée sur la compréhension et la réponse à vos besoins, en fournissant des solutions efficaces et pratiques.
NOTRE MÉTHODE DE TRAVAIL POUR LA CRÉATION DE VOS DEVIS...
Nous préparons vos devis en collectant les informations de chantier, en appliquant vos grilles tarifaires et en rédigeant le document final sur un logiciel spécialisé.
1. La collecte des informations
Vous nous transmettez vos éléments bruts après un rendez-vous client ou une visite technique.
Notes manuscrites prises sur un carnet.
Messages vocaux ou appels téléphoniques rapides entre deux chantiers.
Prises de mesures, photos ou listes de matériaux nécessaires.
2. Le calcul et la tarification
Nous appliquons vos règles et vos prix définis en accord avec vous.
Consultation des tarifs : application du taux horaire de main-d'œuvre (ou forfaitaire).
Prix des matériaux : utilisation des catalogues fournisseurs ou des grilles de prix habituelles.
Calcul des marges : application des coefficients de vente et de la TVA (généralement 5,5 % ou 20 %).
3. La rédaction du document
La secrétaire saisit les données dans l'outil de gestion de l'artisan.
Utilisation d'un logiciel : saisie dans l'outil de facturation de l'artisan (comme Henrii ou Excel).
Mise en forme : ajout du logo, des coordonnées du client et de la description des travaux.
Mentions obligatoires : inclusion des délais de validité, des conditions de paiement et des assurances (décennale).
4. La validation et l'envoi
Le devis ne part jamais sans l'accord de l'artisan.
Relecture : l'artisan vérifie les prix et la technique.
Correction : ajustements si besoin.
Envoi au client : transmission par e-mail ou courrier au nom de l'artisan. (Pas avant l'acceptation du donneur d'ordres). Suivi régulier de l'avancée de l'acceptation du devis...
L'accueil, une des clés de la réussite !
Le saviez-vous ?
Vous n’avez qu’une minute pour faire bonne impression à votre client.
Notre dynamisme et notre relationnel contribueront à la satisfaction de votre clientèle.
Pour la relance de vos devis. la relance de vos paiements, la prise de vos rendez-vous, etc... il est nécessaire de déléguer ces tâches administratives de votre activité à une personne à la fois impliquée dans la gestion de votre activité mais aussi accueillante et disponible auprès de votre clientèle. Ce sont des atouts essentiels pour optimiser la notoriété de votre entreprise.
Vos clients, vos fournisseurs, votre comptable, votre banquier, vos assureurs, vos prescripteurs, ce sont des partenaires qui nécessitent une attention particulière et complaisante
Vous êtes Auto-entrepreneur ?
Entre la gestion des RDV, votre planning d'exécution
et les tâches administratives, vous êtes quelque peu dépassé ?
Avoir sa propre entreprise, même en qualité d’autoentrepreneur, demande une certaine rigueur afin de pérenniser sa société. La gestions administrative est souvent négligée ; pourtant, elle est primordiale pour dégager un réel bénéfice de votre activité.
Le savoir-faire de votre activité et le moyen de rémunérer ce même savoir-faire à sa juste valeur sont essentiels et indissociables.
Pour cela, il est important d’optimiser la gestion de votre entreprise en ayant une visibilité de l’ensemble de votre activité en permanence.
Le Bureau des Artisans vous propose de vous décharger sur le suivi administratif.
Plusieurs possibilités s’offrent à vous. Nous nous adaptons à vos besoins réels.
JC Secrétariat, vous accompagne et prend en charge :
- La déclaration de votre chiffre d’affaire mensuel ou trimestriel à l’URSSAF
- Le le suivi administratif de votre entreprise.
- La mise en place d’outils simples pour que vous gagniez du temps et de l’énergie
- Des conseils de gestion pratiques et adaptés à votre activité
- Des conseils d’organisation générale.